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Normas para autores/as

Las colaboraciones deberán estar escritas en castellano o valenciano. Las que se incluyan en las secciones Dossier y Miscelánea tendrán una extensión entre 40.000 y 50.000 caracteres en Times New Roman 12. Los comentarios a los documentos y las reseñas no sobrepasarán los 11.000 caracteres en Times New Roman 12.

Las que se incluyan en las secciones Dossier y Miscelánea deberán aportar, además del original, una portada con los datos identificativos, y una página con un resumen, descriptores y sumario --en el idioma escogido y en inglés--. Se permitirá la inclusión de fotografías, gráficos y otros elementos, siempre y cuando sigan las normas establecidas.

Respecto a las referencias bibliográficas, los autores deberán seguir las normas del estilo Harvard, que se detallan a continuación.

SISTEMA DE REFERENCIAS "HARVARD"

1. INTRODUCCIÓN

Este sistema de citas y referencias es conocido en el mundo académico como sistema "autor-fecha", y es el que la revista MEI ha adoptado para los trabajos que se propongan para su publicación.

Una de las características más significativas de este sistema es que los trabajos citados en el cuerpo de un texto se distinguen con un simple paréntesis, por ejemplo:

  • Ej.1: "La sociedad de la información se puede definir por el uso intensivo de ésta en la vida diaria de muchos ciudadanos y organizaciones, así como por el empleo de tecnologías para su procesamiento y transmisión (Pinto-Molina y Gómez-Camarero, 2004).
  • Ej.2: La propuesta de Alberch-Fugueras,  (2003). respecto de las características  que deben definir un sistema archivístico...

El trabajo citado tendrá su referencia completa, ordenada alfabéticamente, al final del artículo en una sección de "Referencias".

Estas referencias deben utilizarse siempre que se haga una cita directa de otro autor y cuando se recojan opiniones o investigaciones de otros autores. Estas referencias podrán ser, por tanto, directas (ej. 1) o indirectas (ej.2)

2. ESTRUCTURA BÁSICA DEL "ESTILO HARVARD"

Las referencias deben de organizarse alfabéticamente por el apellido del autor del trabajo citado que aparece en primer lugar. La estructura básica será:

  • Apellido, iniciales
  • (año de publicación)
  • Titulo
  • Editorial, lugar de publicación, revista, etc.
  • Referencia exacta

Las entradas se ordenarán por orden alfabético del apellido del autor principal:

  • En el caso de que haya más de una entrada del mismo autor, éstas se ordenarán por fecha de publicación.
  • Si un autor tiene más de una referencia de publicaciones en un mismo año, se ordenarán como sigue: 2002a, 2002b, etc.

Las referencias de obras de más de un autor, siempre irán a continuación de las de un sólo autor:

  • Tres autores a continuación de dos, cuatro autores a continuación de tres, y así sucesivamente.
  • Estas referencias se ordenarán alfabéticamente por el apellido del autor principal, después por el del segundo, el tercero, etc.
  • Ordenar alfabéticamente por nombres predomina sobre la ordenación por fechas.

La puntuación que debemos utilizar:

  • dos autores deben separarse por " y " sin coma,
  • más de dos autores deben separarse por coma, y el último nombre debe unirse con " y " sin coma.

      Ejemplos:

  • Alberch, R. (2003)    o bien,  Alberch-Fugueras,R.  (2003)
  • Alberch, R. (2003a)
  • Alberch, R. (2003b)
  • Curras, E. (1998)
  • Merlos-Romero, M. y  Villarreal-Mascaraque, E. (2001)
  • Pinto-Molina, M. y Gómez-Camarero,C. (2004)
  • Sánchez-Alonso, S., Sicilia-Urbán, M.A. y De Rato-Leguina, G. (2208).

3. ELEMENTOS QUE DEBEN CONTENER LAS CITAS SEGÚN TIPOS DE FUENTE

3.1. LIBROS

  • Apellido(s), iniciales
  • (año de publicación)
  • Título
  • Edición
  • Editorial
  • Lugar de publicación

      Ejemplos:

  • Pinto-Molina, M. y Gómez-Camarero,C. (2004), La ciberadministración española en la sociedad de la información, Trea, Gijón.
  • Alberch-Figueras, R. (2003), Los Archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimento, Universitat Oberta de Catalunya, Barcelona.

 3.2. CAPÍTULO DE UN LIBRO

  • Apellido(s), iniciales
  • (año de publicación)
  • "Título del capítulo"
  • En Apellidos del editor/coordinador, iniciales (Ed.)
  • Título del libro
  • Edición
  • Editorial
  • Lugar de Publicación
  • Números de página del capítulo

      Ejemplo: 

  • Pinto-Molina, M. (2001), "Hacia la modelización del documento científico", en Lancaster, F.W. (Ed.), Procesamiento de la información científica, Arco Libros, Madrid, pp.41-67

 3.3. TRADUCCIONES

  • Apellido(s), iniciales
  • (año de publicación)
  • Título del libro
  • Edición
  • Traducido por Apellidos del traductor, iniciales
  • Editorial
  • Lugar de Publicación

      Ejemplos: 

  • Lancaster, F.W. (1996), Evaluación de la Biblioteca, Traducido por Abad-Hiraldo, R. y Altuna Esteibar, B., ANABAD, Madrid
  • Aitchison, J. (1993), El cambio en las lenguas: ¿Progreso o decadencia?, traducido por Castro-Ramos, L. y Forcadell-Durán, V., Ariel, Barcelona

 3.4. ARTÍCULOS DE REVISTA

  • Apellido(s), iniciales
  • (año de publicación)
  • "Título del artículo"
  • Título de la revista
  • Número del volumen, número de la revista (si existe)
  • Números de página del artículo

      Ejemplos: 

  • Giménez-Chornet, V. (2002) " Límites formales al acceso a la   información documental en Archivos", Métodos de Información, Vol.9, No 50, pp. 53-58
  • Merlos-Romero, M. y Villarreal-Mascaraque, E. (2001), "El tesauro de Archivos Municipales - Método y experiencias del Grupo de Archiveros municipales de Madrid", Lligall, No.17, pp.151-164.
  • Sánchez-Alonso, S., Sicilia Urbán, M.A. y De Rato Leguina, G. (2008), "Sobre la interoperabilidad semántica en las descripciones archivísticas digitales", Revista Española de Documentación Científica, Vol.31, No.1, pp.11-38.

 3.5. FUENTES ELECTRÓNICAS

Nota: Nos referimos a fuentes disponibles únicamente de forma electrónica a través de la Red, y no a fuentes accesibles también de forma impresa. (Si las fuentes están impresas y además disponibles en la Red, la cita será como impresa)

Estas citas siguen las mismas reglas que para las fuentes impresas, pero incluyen algunos elementos únicos de la Red.

  • Nombre
  • (año de publicación)
  • "Título del artículo"
  • Disponible en: url completa
  • (fecha de acceso)

 Para los dos últimos elementos debemos recordar las siguientes convenciones:

  • Cuando citemos la url, el elemento " http:// " sólo debe incluirse si la url no incluye " www ".
  • (fecha de acceso) es importante incluirla debido a la obsolescencia de los sitios web.

      Ejemplos: 

 3.6. CD- ROMs

  • Oxford English Dictionary. 2nd ed. (1992). CD-ROM. Oxford University Press, Oxford. 
  • Escrig-Giménez, M., Giménez-Chornet, V., Villalmanzo-Cameno, J. y Viciano-Navarro, P. (2006), Tesauros del Archivo del Reino de Valencia= Tesaurus de l'Arxiu del regne de València. CD-ROM. Generalitat Valenciana, Valencia.

3.7. REVISTAS ELECTRÓNICAS

  • Apellido(s), iniciales
  • (año de publicación)
  • "Título del artículo"
  • Título de la revista
  • Número del volumen, número de la revista (si existe)
  • Números de página del artículo (si existen)
  • Disponible en: url completa
  • (fecha de acceso)

      Ejemplos: 

  • Arano, S. (2005), "Los tesauros y las ontologías en la biblioteconomía y la documentación", Hipertext.net Anuario académico sobre Documentación Digital  y Comunicación Interactiva, No3. Disponible en: <www.upf.edu/hipertextnet/numero-3/tesauros.html> [Consulta: 25 Junio 2010].

3.8. PONENCIAS DE CONGRESOS

Algunos trabajos o ponencias, no publicados como artículos de revistas, constituyen parte de  intervenciones en conferencias o congresos, y posteriormente son publicados como parte de éstos.

En estos casos se deben utilizar uno de los siguientes estilos:

      Ejemplos: 

  • Azorín-Millanuero, C., Casaldàliga-Rojas, N., Jorba, F. y Piera-Romero, B. (2010), "Els repositoris institucionals: entre la gestió i l'avaluació", comunicación presentada en 12 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació. 19-20 Mayo, Barcelona. Disponible en: <http://www.cobdc.org/jornades/12JCD/materials/comunicacions/AZORIN_repositoris_institucionals.pdf > [Consulta: 28 Junio 2010]. 
  • Díaz-Rodriguez, A. y Mora-Viver, J.R. (2002), "La administración electrónica del Principado de Asturias: Plataforma SPIGA", ponencia presentada en 6ª Jornadas sobre tecnologías de la información para la modernización de las administraciones públicas. 15-18 Octubre, A Coruña.
  • Strandvik, T. and Storbacka, K. (1996), "Managing relationship quality", paper presented at the QUIS5 Quality in Services Conference, University of Karlstad, Karlstad.

No siempre las conferencias y congresos proporcionan en sus publicaciones las fechas de celebración, ante la duda, siga siempre la convención utilizada por la propia organización de la conferencia o congreso.

3.9. INFORMES COMERCIALES O GUBERNAMENTALES

En estos casos la organización se convierte en el autor principal, por lo que la entrada correspondiente será como sigue:

  • Nombre la organización
  • (año de publicación)
  • Título del informe
  • Editor y lugar de publicación (pude ser el mismo que el autor)

      Ejemplos: 

  • Banco de España (2009), Informe Anual, p.114.
  • Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2005), Documentos electrónicos: manual para Archiveros, Ministerio de Cultura, Madrid.
  • Comisión Europea (2008), Informe sobre la actividad de la Unión Europea 2007. Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, Luxemburgo.

3.10. NORMAS

Para este tipo de referencias  utilizaremos las siguientes convenciones:

  • Nombre la organización responsable de la norma
  • (año de publicación)
  • Título de la norma
  • Nº ó código de la norma
  • Editor y lugar de publicación (pude ser el mismo que el autor)

      Ejemplos: 

  • Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2000), Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) Ministerio de Cultura, Madrid.
  • AENOR (2002) Gestión de la I+D+I.( 2002), UNE 166000 EX, UNE 166001 EX, UNE 166002 EX.  AENOR, Madrid

3.11. LEGISLACIÓN

  • País
  • Título de la Ley
  • Título de la Publicación
  • Fecha de la publicación
  • Número
  • Páginas

      Ejemplo: 

  • España. Ley 11/2007, de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, Boletín Oficial del Estado, 23 de junio 2007, No 150, pp. 27150-27166.

3.12. RESUMEN

Esquema simplificado del "sistema de referencia Harvard":

  • Cada entrada siempre se encabeza por el apellido del autor, seguido por las iniciales del nombre, y a continuación la fecha entre paréntesis.
  • Los apellidos del autor siempre preceden a las iniciales del nombre propio. (ya se trate del autor de un artículo, un capítulo de un libro, o coordinador de una obra colectiva dentro de la cual se encuentre el trabajo citado) . En el caso de utilizar los dos apellidos, éstos deben ir siempre unidos por un guión (-) (por ej. Díaz-Rodriguez, A. y Mora-Viver, J.R. (2002) )
  • Si citamos más de una obra del mismo autor, éstas se ordenarán por orden de fecha.
  • Los títulos de libros o revistas se escribirán siempre en cursiva, utilizando mayúsculas solo en las palabras significativas. Asegúrese de que el título de una revista lo cita siempre de la misma manera (por ej. el uso de caracteres &/y) (por ej. El Profesional de la Información)
  • Partes de publicaciones, por ejemplo capítulos de libros, artículos de revistas, etc., siempre irán entre "comillas" y comenzando por mayúscula sólo la primera palabra y los nombres propios
  • El nombre del editor (editorial) precederá al del lugar de edición (por ej. Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, Luxemburgo.)
  • Las referencias de documentos electrónicos siguen las mismas convenciones que los documentos impresos, seguidas de la expresión "Disponible en:" seguido de la URL. Se incluirá el elemento http:// si la dirección NO incluye el elemento WWW. A continuación señalar la última fecha en que se accedió al recurso [Consulta...].

A continuación se ofrece un EJEMPLO de listado de entradas en la sección Referencias o Bibliografía según el sistema Harvard:

AENOR (2002) Gestión de la I+D+I.( 2002), UNE 166000 EX, UNE 166001 EX, UNE 166002 EX.  AENOR, Madrid.

Alberch-Figueras, R. (2003), Los Archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimento, Universitat Oberta de Catalunya, Barcelona.

Azorín-Millanuero, C., Casaldàliga-Rojas, N., Jorba, F. y Piera-Romero, B. (2010), "Els repositoris institucionals: entre la gestió i l'avaluació", comunicación presentada en 12 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació. 19-20 Mayo, Barcelona. Disponible en: <http://www.cobdc.org/jornades/12JCD/materials/comunicacions/AZORIN_repositoris_institucionals.pdf >[Consulta: 28 Junio 2010].

Banco de España (2009), Informe Anual, p.114.

Comisión Europea (2008), Informe sobre la actividad de la Unión Europea 2007. Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, Luxemburgo.

Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2000), Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) Ministerio de Cultura, Madrid.

Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2005), Documentos electrónicos: manual para Archiveros, Ministerio de Cultura, Madrid.

Díaz-Rodriguez, A. y  Mora-Viver, J.R. (2002), "La administración electrónica del Principado de Asturias: Plataforma SPIGA", 6ª Jornadas sobre tecnologías de la información para la modernización de las administraciones públicas. 15-18 Octubre, A Coruña

Escrig-Giménez, M., Giménez-Chornet, V., Villalmanzo-Cameno, J. y  Viciano-Navarro, P. (2006), Tesauros del Archivo del Reino de Valencia= Tesaurus de l'Arxiu del regne de València. CD-ROM.  Generalitat Valenciana, Valencia

España. Ley 11/2007, de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, Boletín Oficial del Estado, 23 de junio 2007, No 150, pp. 27150-27166

Giménez-Chornet, V. (2002) " Límites formales al acceso a la   información documental en Archivos", Métodos de Información, Vol.9, No 50, pp. 53-58

Lancaster, F.W. (1996), Evaluación de la Biblioteca, Traducido por Abad-Hiraldo, R. y Altuna Esteibar, B., ANABAD, Madrid

Llueca, C. (2005) "Webs sempre accesibles: les biblioteques nacionals i els dipòsits digitals nacionals", BID:textos universitaris de biblioteconomia i documentació, No15. Disponible en: <www.raco.cat/index.php/bid/article/view/40518/41040> [Consulta: 6 Julio 2010]

Oxford English Dictionary. 2nd ed. (1992), CD-ROM.  Oxford University Press, Oxford

Pinto-Molina, M. y Gómez-Camarero,C. (2004), La ciberadministración española en la sociedad de la información,  Trea, Gijón

Sánchez-Alonso, S., Sicilia Urbán, M.A. y De Rato Leguina, G. (2008), "Sobre la interoperabilidad semántica en las descripciones archivísticas digitales", Revista Española de Documentación Científica, Vol.31, No.1, pp.11-38

Strandvik, T. and Storbacka, K. (1996), "Managing relationship quality", paper presented at the QUIS5 Quality in Services Conference, University of Karlstad, Karlstad.

4. CITAS DE REFERENCIAS EN EL CUERPO DEL TEXTO

Al igual que en el caso de las citas en la bibliografía de un trabajo, las citas a referencias en el cuerpo del texto de un trabajo varían dependiendo de la naturaleza del párrafo o frase que estemos redactando.

4.1. CITA DIRECTA DE UN AUTOR

Cuando nos refiramos al trabajo de un autor en el texto redactado y citemos directamente algún párrafo o texto de dicho autor, el texto irá entrecomillado, y el/los apellido/os y la fecha de publicación de dicho trabajo entre paréntesis, pero prescindiendo de las iniciales del nombre. Añadir el nº o números de página si los sabemos, después de la fecha y separados de ésta por una coma. La forma de citar  los apellidos seguirá las normas ya especificadas para las referencias.

      Ejemplos:

  • " la sociedad de la información se puede definir por el uso intensivo de ésta en la vida diaria de muchos ciudadanos y organizaciones, así como por el empleo de tecnologías para su procesamiento y transmisión" (Pinto-Molina y Gómez-Camarero, 2004).
  • Pinto-Molina y Gómez- Camarero (2004) establecen una buena definición cuando afirman " la sociedad de la información se puede definir por el uso intensivo de ésta en la vida diaria de muchos ciudadanos y organizaciones, así como por el empleo de tecnologías para su procesamiento y transmisión".
  • "Un sistema archivístico parece consustancial componente del organigrama de la administración pública y privada, como memoria eficaz para la actividad pública y privada, como la memoria eficaz para la actividad burocrática de cualquier sociedad. Por ello, lo ideal es que la legislación lo haga patente y que la realidad lo haga actuante." (Cortés-Alonso, 1990, pp.7-19).

4.2. CITA INDIRECTA DE UN AUTOR

Cuando hagamos referencia a un trabajo o a una investigación sin mencionar al autor en el texto, el apellido del autor y la fecha se situarán entre paréntesis al final de la frase o del párrafo.

      Ejemplo:

  • Resultan especialmente interesantes algunas de las propuestas respecto de las características que deben definir un sistema archivístico (Alberch-Fugueras, 2003).

4.3. CITAS EN EL TEXTO DE MÁS DE UN AUTOR

Ya hemos visto como se cita una obra de más de un autor, lleven o no asociada una cita literal. En el caso de dos autores  utilizar siempre el conector " y " (nunca &).

      Ejemplo:                                                                                                    

  • Pinto-Molina y Gómez- Camarero (2004) establecen una buena definición cuando afirman " la sociedad de la información se puede definir por el uso intensivo de ésta en la vida diaria de muchos ciudadanos y organizaciones, así como por el empleo de tecnologías para su procesamiento y transmisión".

 4.4. CITAS DE VARIOS AUTORES DE FORMA DIRECTA

      Ejemplos:

  • Vázquez de Parga (2003) y Díaz-Rodriguez (2002) han reflexionado sobre las implicaciones que los sistemas de administración electrónica...
  • Investigaciones más recientes (Díaz-Rodriguez, 2002; Vázquez de Parga, 2003) proponen nuevos parámetros a tener en cuenta en el diseño...

 En el caso de más de dos autores  de una misma obra utilizar "et al." En cursiva.

      Ejemplos:

  • La comunicación presentada por Azorín-Millanuero et al. (2010) a las últimas Jornadas Catalanas de Información y Documentación...
  • Las propuestas de gestión de repositorios digitales en la Universidad de Barcelona (Azorín-Millanuero et al., 2010) se distinguen por...

Las referencias de estas citas tendrán su entrada completa al final del artículo en la sección referencias o bibliografía.

Cuando se trate de una cadena de referencias la forma de citar seguirá las convenciones para cada caso, ordenadas alfabéticamente por el apellido y separando cada una con punto y coma " ; ".

      Ejemplos:

  • ...ya que el tratamiento archivístico de los documentos electrónicos se plantea desde diferentes puntos de vista (Azorín-Millanuero et al., 2010; Díaz-Rodriguez, 2002; Consejo Internacional de Archivos, 2005; Pinto-Molina y Gómez-Camarero, 2004).

 4.5. CUANDO EL AUTOR ES UNA ORGANIZACIÓN

El nombre de la organización aparecerá como autor. Se pueden utilizar las siglas que identifican a la organización en el cuerpo del texto, siempre y cuando la primera vez que se cita aparezca el nombre completo con las siglas entre paréntesis.

      Ejemplos:

  • El Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2005) ha publicado normas sobre el tratamiento archivístico de los documentos electrónicos...
  • 1ª cita: Consejo Internacional de Archivos (CIDA) (2005).
  • 2ª cita: CIDA (2005).

 4.6. VARIOS TRABAJOS DE UN MISMO AUTOR PUBLICADOS EN AÑOS DIFERENTES

Cuando más de una publicación del mismo autor ilustra un aspecto de nuestro trabajo, y éstas han sido publicadas en años diferentes, las referencias se citarán en orden cronológico (la más antigua primero).

      Ejemplos:

  • La extensa bibliografía de Cortes-Alonso (1971, 1977, 1979) sobre los archivos Iberoamericanos...

      O de forma indirecta:

  • (Cortes-Alonso, 1971, 1977, 1979)

 4.7. VARIOS TRABAJOS DE UN MISMO AUTOR PUBLICADOS MISMO AÑO

Si tenemos que citar varios trabajos publicados por el mismo autor en el mismo año, se deben diferenciar añadiendo una letra minúscula después del año de cada trabajo.

      Ejemplo:

  • Los primeros datos proporcionados por Alberch (2003a) sugirieron....aunque más tarde también aportan Alberch (2003b) algunas variables...

Si el caso es citar varios trabajos de un mismo autor publicados el mismo año, pero una sola vez, o el autor insiste en el mismo punto en diferentes publicaciones.

      Ejemplo:

  • La mayor parte de los datos proporcionados por Alberch (2003a, b) sugirieron....

 

 

Lista de comprobación de preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, se les requiere a los autores que indiquen que su envío cumpla con todos los siguientes elementos, y que acepten que envíos que no cumplan con estas indicaciones pueden ser devueltos al autor.

  1. El envío no ha sido publicado previamente ni se ha enviado previamente a otra revista (o se ha proporcionado una explicación en Comentarios al / a la editor/a).
  2. El fichero enviado está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF, o WordPerfect.
  3. Se han añadido direcciones web para las referencias donde ha sido posible.
  4. El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en las Normas para autoras/es, que se pueden encontrar en Acerca de la revista.
  5. Si está enviando el texto a una sección de la revista que se revisa por pares, tiene que asegurase que los datos de los autores NO aparezcan en el fichero a texto completo. Estos datos sólo se incluirán solamente durante el proceso de envío del texto, dentro de la plataforma, para asegurar la anonimidad de los textos de cara a los revisores (revisión ciega).
 

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ISSN: 2173-1241